جلسات HAZOP بسته به پیچیدگی فرآیند و حجم مطالعه میتوانند به دو شکل اصلی برگزار شوند:
جلسات نیمروزه
این جلسات معمولاً برای پروژههای بزرگ یا مطالعاتی که چند روز طول میکشند استفاده میشوند.
مزایا
- اعضای تیم میتوانند بعد از جلسه به وظایف روزانه خود رسیدگی کنند.
- برای کارشناسانی که از محل کار خود دور هستند مناسبتر است.
- مدیر جلسه و منشی میتوانند بین جلسات، زمانبندی و جداول HAZOP را بازبینی و آماده کنند.
معایب احتمالی:
فاصله زمانی بین جلسات ممکن است باعث کاهش تمرکز پیوسته تیم شود.
جلسات تمامروزه
در برخی پروژهها، به ویژه زمانی که تیم مطالعه از مکانهای مختلف گرد هم آمده است، جلسات تمامروزه برگزار میشوند.
در این روش
- زمان استراحت باید به طور منظم برنامهریزی شود.
- سرپرست جلسه باید از خستگی بیش از حد اعضای تیم جلوگیری کند.
- بهتر است فعالیتهای غیررسمی یا استراحتهای کوتاه برای حفظ تمرکز در نظر گرفته شود.
مزیت این روش آن است که اعضای کلیدی که درگیر پروژههای دیگر هستند میتوانند در مدت کوتاهتری در مطالعه مشارکت کنند.
مدت زمان جلسات مطالعات HAZOP
برای حفظ کارایی تیم، مدت جلسات HAZOP نباید بیش از حد طولانی شود. در بسیاری از دستورالعملهای صنعتی توصیه میشود:
- زمان جلسه حداکثر حدود 4 ساعت باشد.
- در صورت طولانیتر بودن، حداقل یک استراحت 15 الی 20 دقیقهای در نظر گرفته شود.
جلسات بسیار طولانی معمولاً باعث این موارد میشوند:
- کاهش تمرکز تیم
- افزایش احتمال از دست رفتن انحرافها
- افت کیفیت تحلیل
