تدوین برنامه برای مدیریت و اجرای عملیات همزمان (SIMOPS) باید از فرآیندها و رویههای موجود مانند موارد زیر استفاده کند:
- JSA (Job Safety Analysis) تحلیل ایمنی شغلی
- PTW (Permit to Work) سیستم مجوز کار
- سایر روشهای کار ایمن (Safe Work Practices)
روش پیشنهادی برای مدیریت SIMOPS این است که یک مجوز کار ویژه SIMOPS صادر شود که به طور مشخص برای فعالیتهای همزمان تدوین شده باشد.
یکی از جنبههای مهم سیستم مجوز کار، تعریف کنترلهای مهندسی و مدیریتی لازم برای انجام ایمن کار و همچنین تأیید نصب و عملکرد صحیح این کنترلها پیش از شروع کار است.
- تعیین فردی برای هماهنگی فعالیتهای همزمان (SIMOPS Coordinator)
- تعریف نقشها و مسئولیتهای افراد درگیر
o کارکنان
o پیمانکاران
- مشخص کردن اقدامات هماهنگی بین فعالیتها
- فهرست فعالیتها و ترتیب انجام آنها به همراه مجوزهای لازم برای شروع هر مرحله
- تعیین اقدامات لازم در صورت طولانیتر شدن فعالیتها از زمان پیشبینی شده
- تعیین معیارهای استفاده از اختیار توقف کار (Stop Work Authority) برای متوقف کردن عملیات همزمان
- مشخص کردن اقدامات پیشگیرانه و کاهنده خطر که باید پیش از شروع عملیات اجرا شوند
- ارجاع به رویههایی که عملیات همزمان را مدیریت میکنند، مانند:
o ورود به فضای بسته (Confined Space Entry)
o کار گرم (Hot Work)
o ایزولاسیون انرژی (Lock Out Tag Out)
- ارجاع به JSA تمام فعالیتهای مرتبط با عملیات همزمان
- تعیین پروتکلهای ارتباطی، رویههای واکنش اضطراری و برنامههای اضطراری (Contingency Plans)
