یکی از مهم‌ترین اجزای برنامه SIMOPS این است که هر فرد، هر تیم پیمانکاری و هر تیم کارکنان بدانند که فعالیت آن‌ها چگونه می‌تواند بر دیگران تأثیر بگذارد و بالعکس.

برای انتقال این اطلاعات می‌توان از جلسه Tool Box Talk یا Tool Box Meeting (TBM) استفاده کرد. در صورت نیاز، جلسه Tool Box Talk باید به بیش از یک زبان برگزار شود تا همه اعضای تیم کاری به‌طور کامل نحوه انجام ایمن کار را درک کنند. اگر فعالیت‌های SIMOPS بیش از یک شیفت کاری ادامه داشته باشد، لازم است در ابتدای هر شیفت کاری یک Tool Box Talk برگزار شود تا:

• وضعیت پیشرفت کار گزارش شود
• بازخورد شیفت قبلی منتقل شود
• همچنین یک روش توصیه‌شده این است که شرکت‌کنندگان تأیید کنند اطلاعات ارائه‌شده را درک کرده‌اند؛ این کار معمولاً از طریق امضای فرم حضور در پایان جلسه Tool Box Talk انجام می‌شود.
• در این جلسات باید به درس‌آموخته‌های حوادث گذشته (مانند نمونه‌های ذکر شده در این سند) نیز اشاره شود تا کارکنان از پیامدهای احتمالی آگاه شوند.