HAZID به صورت گروهی انجام میشود، نه به صورت انفرادی در نتیجه در این حالت انتخاب نفرات گروه دارای اهمیت زیادی میباشد.
گروه HAZID عموما بین چهار تا بیست نفر (تیم طراح و کارفرما، MC (Manager Contractor)، نمایندگان سازندگان تجهیزات Vendors)، یک رهبر (Chairman or HAZID Lead) و یک منشی (Scribe) میباشد.
اعضای تیم HAZID عبارتند از:
- مدیر پروژه
- مهندس پروژه (نماینده پشتیبانی و مالی)
- مهندس فرایند Process engineer
- مهندس ابزار دقیق Instrument engineer/technician
- مهندس ایمنی Fire protection engineer -Safety engineer
- مهندس HSE
- رهبر تیم عملیاتی
بسته به فرایند ممکن است افراد زیر نیز اضافه شوند:
- متخصص سیستم کنترل Process control programmer
- مهندس پروژه Project engineer
شیمیدان Chemist
- متخصص محیط زیست Environmental engineer
- متخصص واحد مشابه Expert from another plant
- متخصص ارزیابی خطر Hazard evaluation expert/leader
متخصص حوزه خطاهای انسانی Human factors specialist
- بازرس Inspection engineer/technician
- مترجم Interpreter
- R&D engineer
- Shift foreman
- Transportation, installation specialist
- Vendor representative
- Maintenance supervisor
- Maintenance planner
- Mechanic/pipefitter/electrician
- Operations supervisor
- Operator/technician
ویژگی های مورد نیاز تیم مطالعات HAZID
- خارج بودن از دسترس و هر وظیفه ای در زمان انجام مطالعات
- مجرب و آگاه به مسائل فرآیندی
- دارای اختیارات کامل برای تصمیم گیری و حق امضای صورتجلسه
- پیگیری بحث های درون جلسه از طریق ارتباطات با منابع خارج از جلسه
- پرهیز از ورود به مسایل حقوقی و مالی پروژه
- منظم از لحاظ زمانی
- منطقی
- خلاق
- دلسوز
رهبر تیم (Chairman or HAZID Leader / Facilitator)
رهبر تیم باید تجربه کاری بالا و مرتبط با موضوع جلسه را داشته و همچنین از تجربه کافی جهت هدایت جلسه HAZOP برخوردار باشد. رهبری ضعیف با وجود داشتن گروهی مناسب و ورزیده برای انجام تحقیقات سبب میشود که خطرات زیادی شناسایی نشوند.رهبر تیم باید تجربه کاری بالا و مرتبط با موضوع جلسه را داشته و همچنین از تجربه کافی جهت هدایت جلسه HAZID برخوردار باشد. رهبری ضعیف با وجود داشتن گروهی مناسب و ورزیده برای انجام تحقیقات سبب میشود که خطرات زیادی شناسایی نشوند.
وظایـف کاری رهبـر تیم به صورت کلی
- تعیین اهداف گروه و مسئولیت ها
- تدارک دستورات جلسه
- تدارک جدول ساعات کار جلسات
- ارزیابی نیازهای آموزشی
- دسته بندی اطلاعات
- درست کردن یک لیست از کلمات کلیدی
رهبر تیم باید مستقل باشد و هیچ مسئولیتی در پروژه و عملیات نداشته باشد.
ســـایر وظایــف رهبــر تیم
جمع آوری اطلاعات مورد نیاز
برقراری ارتباط با پرسنل در همه سطوح
تشویق گروه برای رسیدن به یک جمع بندی و هدف مشترک
کار با همه انواع نفرات (تدافعى، منطقى ، بى ربط و بی هدف… )
تفسیر مدارک و نقشه ها
سوال و جواب بدون ایجاد درگیری و ایجاد حالت تدافعی
هدفمند کردن مباحث
طبقه بندی مباحث بر مبنای اهمیت و خارج کردن از دستور مباحثی که ارزش دنبال نمودن را ندارند
داشتن واقع بینی و صداقت قطع نظر از ایجاد ناراحتی برای لیدر پروژه، تیم و مدیریت
رضايت وموافقت عمومى
جمع بندی مباحث، مذاکره برای توافق روی یک موضوع و حصول رضايت وموافقت عمومى
احترام به نظرات متفاوت
بى طرف باقی ماندن و احترام به تیم
مدیریت سرعت بحث ها و زمان جلسه
فهم خستگی گروه
حفظ کار گروهی
معلق نمودن مباحثی که نمی توان درون گروه حل نمود
تسلط روانی بر نفرات گروه
منشی جلسه (Scribe)
منشی جلسه باید توانایی تایپ بالا داشته باشد و با اصطلاحات مهندسی و زبان انگلیسی آشنا بوده و بر مدارک پروژه و کار با نرمافزارها (معمولاً Excel و یا PHA‑PRO) تسلط کامل داشته باشد.
سایر وظایف منشی عبارت است از:
- تهیه برگه کاری HAZID
- ثبت کلیه بحثهای انجامشده در کمیته HAZID
- تهیه پیشنویس گزارش نهایی
- هماهنگی با لیدر جلسه جهت رفع ابهامات موجود در صورتجلسه
- آرشیو صحیح تمامی فایلها و نسخههای اصلاحی
- پیگیری و کنترل نسخه نهایی مستندات HAZID تا مرحله تأیید (Approval)
